（契約図書と書面） 代理人によって契約締結などする場合、 現場代理人に選任された者が兼任する他の職務[20]との混同、建設業法の施工体制台帳や再下請負通知書など書類の空欄を埋めるための実態が伴わない記名など、現場代理人への代理権授与行為の事実がない、または現場代理人に代理権を授与された自覚がないものや、請負契約に係る請負人の法律行為の定めがない契約[21]などにおける現場代理人の職務内容の思い込みによる行為の行使（無権代理、代理権の濫用）や、発注者の担当監督職員の理解不足により、書面への請負人本人の記名押印（いわゆる角印や丸印の押印）や、その書面を現場代理人から直接届出させるよう指図するなど使者[22]との混同が見受けられる。 また、請負人または請負人の現場代理人による見積条件と実際の施工条件が異なった場合における通知などについて、発注者または発注者の監督職員の都合により、受付を拒否（無視）または受け付けた書面を破棄あるいは差し替えを指図されるなど実務においても問題がある。 なお、現場代理人に限らず、直接の雇用関係にない請負人の作業中の労働者[5]への工事を施工させるための指示・管理などにあたる行為（当該請負人の職長や作業主任者の職務）は、労働基準法第6条 事業主が、自ら行うべき労働保険事務の全部又は一部を行わせるための代理人を選任し、労働保険代理人選任・解任
契約図書とは、契約書、共通仕様書[11]、特記仕様書[12]、図面[13]、現場説明書[14]及び現場説明に対する質問回答書[15]をいう。また、土木工事においては、工事数量総括表[16]を含むものとする。
書面とは、手書き、印刷物等による工事打合せ簿等の工事帳票[17]をいい、発行年月日を記載し、署名または押印したものを有効とする。
代理人による契約書などへの記名押印（参考）
請負人の住所及び氏名[18]、
代理人の住所、
代理人の肩書き（現場代理人）を記入し、代理人の署名または記名押印をする。[19]
（書面には、何者の代理であるかを明らかにするため、請負人の名を記入する方が客観的に確実であり妥当。）例）□□建設株式会社現場代理人 ◇◇ ◇◇ 印
現場代理人の現状
労災保険関係成立票の事業主の代理人
注釈[脚注の使い方]^ 署名叉は記名押印が必要な書面によって意思表示するときは、請負人に代わって、現場代理人の署名叉は記名押印するなど。
^ ⇒条件変更の確認通知書（53ページ参照）
^ ⇒条件変更の確認書及び変更指示書又は、条件変更による変更指示書（54、55ページ参照）
^ 直接の雇用関係にない、受注者の労働者（職業の種類を問わず、事業又は事務所に使用される者で、賃金を支払われる者）への指揮・監督は法令違反となる。
^ a b c 職業の種類を問わず、事業又は事務所に使用される者で、賃金を支払われる者
^ 兼任するためには、代理権授与や資格要件を満たすことが別途必要。
^ 事業を行う者で、労働者を使用するもの。労働安全衛生法における主たる義務者である「事業者」とは、法人企業であれば当該法人（法人の代表者ではない。）、個人企業であれば事業経営主を指している。
^ 法違反があった場合の罰則の適用は、労働安全衛生法第122条に基づいて、当該違反の実行行為者たる自然人（本件では、法人の代表者又は法人若しくは人の代理人、使用人その他の従業者）に対しなされるほか、事業者たる法人または人に対しても各本条の罰金刑が課せられることとなる
^ ここでいう、「意見の申出方法」とは、協議等ではなく、代理人が請負人から与えられた権限の行使に関し、実行すべき事項を実行しないなど代理人として著しく不適当と認められる場合における注文者から請負人への必要な措置の請求等の方法を指す。
^ 提示については、工事打合せ簿を作成する必要はない。（「土木工事書類作成マニュアル」より）
^ 各建設作業の順序、使用材料の品質、数量、仕上げの程度、施工方法等工事を施工するうえで必要な技術的要求、工事内容を説明したもののうち、あらかじめ定型的な内容を盛り込み作成したもの
^ 特記仕様書とは共通仕様書を補足し、工事の施工に関する明細または工事に固有の技術的要求を定める図書。設計図書に基づき監督職員が受注者に指示した書面及び受注者が提出し監督職員が承諾した書面は、特記仕様書に含まれる。
^ 入札に際して発注者が示した設計図、発注者から変更または追加された設計図、工事完成図等をいう。なお、設計図書に基づき監督職員が受注者に指示した図面及び受注者が提出し、監督職員が書面により承諾した図面を含むものとする。
^ 工事の入札に参加するものに対して発注者が当該工事の契約条件等を説明するための書類
^ 質問受付時に入札参加者が提出した契約条件等に関する質問に対して発注者が回答する書面
^ 工事施工に関する工種、設計数量及び規格を示した書類
^ 施工計画書、工事打合せ簿、品質管理資料、出来形管理資料等の定型様式の資料、及び工事打合せ簿等に添付して提出される非定型の資料をいう。
^ 押印不要
^ 裁判になった場合を考慮し、契約上の権利・義務に関する事項のうち、現場代理人が権限内の事項として処理することが適当でない重要なものについては、現場代理人の権限から除外するべきであるが、それらを含めた権限を授与するときは、実印の使用（予め、代理権授与通知書に実印を押印。印鑑証明書添付。）が望ましい。
^ 使者、監督員（注文者としての立場の事業主の代理人）、主任技術者、職長、作業主任者、統括安全衛生責任者、元方安全衛生管理者、安全衛生責任者
^ 注文書叉は注文書と請書のみを交付する約款がない契約
^ 代理人の意思表示に関する権限と異なり、使者は請負人本人の意思を伝える行為に留まる。請負人の署名叉は記名押印した書面の提出等。
関連項目
代理（民法第99条-第118条）
無権代理（民法第113条-第118条）
法律行為（民法第90条-第137条）
意思表示（民法第93条-第98条の2）
使者 (法律用語)
委任
公務員職権濫用（刑法第193条）
優越的地位の濫用（独占禁止法第2条第9項第5号）
文書偽造の罪
業務上過失致死傷罪
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