それなりのコストで高速インターネット接続が広く可能となり、ビデオキャプチャなどの技術コストも低下している。そのため、Webカメラとパーソナルコンピュータやソフトウェアによるコーデックなどを組合わせて簡単に誰でもビデオ会議が可能となってきた。ハードウェアの性能は向上し続けており、価格も低下し続けている。フリーなソフトウェアも登場して、ソフトウェアによるビデオ会議は誰でも可能な時代となった。
医療への影響

ビデオ会議は、リアルタイムの遠隔医療（診断、問診、医用画像の転送など）での応用で重要な役割を果たす。ビデオ会議システムを使えば、患者が看護師や医師と緊急時に連絡をとったり、遠隔の専門家同士が症例について話し合うことが可能となる。特に僻地での診断用途に活用できるようになれば、多くの生命を救うことに繋がる。顕微鏡に接続可能なデジタルカメラ、ビデオ内視鏡、超音波検査用画像機器、オトスコープなどをビデオ会議システムと接続して、患者のデータを送ることも可能である。

2012年2月20日 長野県看護大学の北山秋雄教授や民間企業であるENWAなどとの共同プロジェクトチームは遠隔地域からの患者の診断や要介護者の様子のが分かる医療・福祉用システムを共同開発。2月20日に初公開した。一般に普及しているインターネット回線とパソコンを利用し、病院や福祉施設と一般家庭を結び画像と音声を相互通信するシステムである。大容量データを通常よりも短時間で圧縮して送る技術を独自に開発することに成功した。これにより交通が不便な僻地や災害時の医療や介護に大きな道を開いた。既存のシステムでは高コストが問題であったが、低コスト化を可能にした[3]。

ビジネスへの影響

ビデオ会議により、遠隔にいる個人同士が簡単に会議を行うことが可能となる。旅行にかかる時間と金を節約して会議を開くことが可能である。VoIPのような技術をビデオ会議を共に利用して、オフィスの自分の席で会議が可能となる。同様の技術は従業員が在宅で働くテレワークにも活用される。

テレプレゼンス会議は、会議参加者を等身大でリアルタイムに表示することで臨場感を増す。これはビジネスでの会議の概念に衝撃を与えつつある。

ビデオ会議をウェブサイトに導入し、職場にいたままビジネスを迅速に進めるという形態が増えつつある。2020年における緊急事態宣言で、テレワークが推進され、30％あまりの企業が導入した。ビデオ会議システムには、ベンダーのものから[4][5]、フリーソフト[6]まで多様。なかにはセキュリティに問題がありビジネスでの使用が懸念されたもの[7]もあり、使用には事前に脆弱性の確認が必要。
脚注[脚注の使い方]
注釈^ アイコンタクトに関する研究は1990年代から存在している。例えば ⇒Teleconferencing Eye Contact Using a Virtual Camera, ACM CHI 1993 がある。最近では、1つのカメラで視線を修正するシステムの研究がある。例えばマイクロソフトの ⇒GazeMaster システムである。

出典^ ⇒Jim Van Meggelen 2005, The problem with video conferencing.
^ Vertegaal, "Explaining Effects of Eye Gaze on Mediated Group Conversations: Amount or Synchronization?" ACM Conference on Computer Supported Cooperative Work, 2002.)
^ 長野日報 2012年2月21日付
^ “ビジネスで使える安全性の高いビデオ会議ツール 米国Google社 G Suite Hangouts Meet”. 2020年4月25日閲覧。
^ “米国Microsoft社 Microsoft Teams リモートワーク（在宅勤務）”. 2020年4月25日閲覧。
^ 株式会社インプレス (2021年2月1日). “個人開発のビデオ通話アプリ「vs5x」がデスクトップ共有に対応 ?v0.1.1が公開【緊急事態宣言下で知っておきたい記事】”. 窓の杜. 2021年2月6日閲覧。
^ “「Zoom」のセキュリティ・脆弱性の問題とは？ウェブ会議に使っても大丈夫？ 。NECネッツエスアイ”. symphonict.nesic.co.jp (2020年7月10日). 2021年2月6日閲覧。

関連項目

遠隔会議

テレプレゼンスロボット

新型コロナウイルス感染症の流行 (2019年-) - このことがきっかけで、急速に広まった。

典拠管理データベース
国立図書館

ドイツ

チェコ

その他

公文書館（アメリカ）