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やノートページでの議論にご協力ください。総務(そうむ)とは組織全体に関する事務を扱う業務、あるいは、職務のこと。 企業の総務部門では、およそ以下のようなことを行うとされる。
企業の総務
定款案(草案)起草の補佐、改正議案作成の補佐
経営企画、経営補佐、参謀、経営資料作成、経営理念の策定の補助
全社的活動の推進と支援
株主総会、取締役会、経営会議などの運営、議事次第の作成
株主総会事務局業務、少数株主等の権利行使書面の事務処理
議事録の作成の補佐・保管
書面投票制度、電子投票制度の運用、累積投票制度の運用
総会屋対策、想定問答集作成
役員選挙の実施、選挙管理事務
(上場企業・公開会社では、)証券取引所等の手続き、事務
社員名簿又は株主名簿の管理
社債発行に関する事務、社債管理者との打ち合わせ、少人数私募債の管理
広報、記者会見、マスコミ対応
ウェブページの管理・更新
IR(インベスター・リレーションズ・投資家情報)の発信、営業報告書の作成
コーポレートガバナンスに関する事務
内部統制に関する事務、日本版SOX法対応、内部統制報告書
内規(社内規則、就業規則)の整備
地域社会との交渉、対応、企業の社会的責任(英: corporate social responsibility、略称:CSR)に関する業務
品質管理、製造物責任法(PL法)対応
官公署(行政庁)の手続、許認可申請、行政庁との折衝、業法の法令順守(企業コンプライアンス)
公共事業入札の手続
国際規格、ISO、ハラール等の認証取得の手続き、事務
国内規格、JIS、エコマーク、プライバシーマーク等の認証取得の手続き、事務
各種統計・市場調査
企業風土醸成、企業文化創成
ブランディング(ブランド戦略)ブランドネームやロゴ・意匠の管理