現場代理人(げんばだいりにん)とは、工事請負契約の当事者(注文者から仕事を請負う「請負人」と請負人の仕事の結果に報酬を支払う「注文者」)のうち、「請負人」の契約履行に関する権限を授与されたものである。 建設工事の請負人(受注者)が、契約内容の変更の承諾など請負人の契約の定めに基づく行為を、請負人に代わって現場代理人に意思表示(契約約款
概要
これについては、注文者と請負者が相互に交付する契約約款に予め代理人の権限と意見の申出方法が記載されている建設工事標準請負契約約款叉はこれに準拠した契約書を使用し、注文者への現場代理人の通知について簡略にしておくことが一般的である。
建設工事標準下請契約約款(抜粋)現場代理人の権限の考え方の例示
(請負代金内訳書及び工程表)
下請負人は設計図書に基づく請負代金内訳書、工事計画書及び工程表を作成し、契約締結後速やかに元請負人に提出して、その承認を受ける。
(請負代金内訳書及び工程表)
下請負人は設計図書に基づく請負代金内訳書、工事計画書及び工程表(現場代理人が署名または押印した施工計画書)を作成し、契約締結後速やかに元請負人に提出して、その承認を受ける。
(関係事項の通知)
下請負人は、元請負人に対して、この工事に関し、次の各号に掲げる事項をこの契約締結後遅滞なく書面をもって通知する。
現場代理人及び主任技術者の氏名
雇用管理責任者の氏名
安全管理者の氏名
工事現場において使用する一日当たり平均作業員数
工事現場において使用する作業員に対する賃金支払の方法
その他元請負人が工事の適正な施工を確保するため必要と認めて指示する事項
下請負人は、元請負人に対して、前項各号に掲げる事項について変更があったときは、遅滞なく書面をもってその旨を通知する。
(関係事項の通知)
下請負人は、元請負人に対して、この工事に関し、次の各号に掲げる事項をこの契約締結後遅滞なく現場代理人の署名または押印した書面をもって通知する。
現場代理人及び主任技術者の氏名
雇用管理責任者の氏名
安全管理者の氏名
工事現場において使用する一日当たり平均作業員数
工事現場において使用する作業員に対する賃金支払の方法
その他元請負人が工事の適正な施工を確保するため必要と認めて指示する事項
下請負人は、元請負人に対して、前項各号に掲げる事項について変更があったときは、遅滞なく現場代理人の署名または押印した書面をもってその旨を通知する。
(条件変更等)
下請負人は、工事の施工に当たり、次の各号のいずれかに該当する事実を発見したときは、直ちに書面をもってその旨を監督員に通知し、その確認を求める。
設計図書と工事現場の状態とが一致しないこと。
設計図書の表示が明確でないこと(図面と仕様書が交互符合しないこと及び設計図書に誤謬又は脱漏があることを含む。)。
工事現場の地質、湧水等の状態、施工上の制約等設計図書に示された自然的又は人為的な施工条件が実際と相違すること。
設計図書で明示されていない施工条件について予期することのできない特別の状態が生じたこと。
監督員は、前項の確認を求められたとき又は自ら同項各号に掲げる事実を発見したときは、直ちに調査を行い、その結果(これに対してとるべき措置を指示する必要があるときは、その指示を含む。)を書面をもって下請負人に通知する。
第1項各号に掲げる事実が元請負人と下請負人との間において確認された場合において、必要があると認められるときは、設計図書を訂正し、又は工事内容、工期若しくは請負代金額を変更する。この場合において、工期又は請負代金額の変更については、元請負人と下請負人とが協議して定める。
(条件変更等)
下請負人は、工事の施工に当たり、次の各号のいずれかに該当する事実を発見したときは、直ちに現場代理人の署名または押印した書面[2]をもってその旨を監督員に通知し、その確認を求める。
設計図書と工事現場の状態とが一致しないこと。
設計図書の表示が明確でないこと(図面と仕様書が交互符合しないこと及び設計図書に誤謬又は脱漏があることを含む。)。
工事現場の地質、湧水等の状態、施工上の制約等設計図書に示された自然的又は人為的な施工条件が実際と相違すること。
設計図書で明示されていない施工条件について予期することのできない特別の状態が生じたこと。
監督員は、前項の確認を求められたとき又は自ら同項各号に掲げる事実を発見したときは、直ちに調査を行い、その結果(これに対してとるべき措置を指示する必要があるときは、その指示を含む。)を署名または押印した書面[3]をもって下請負人又は下請負人の現場代理人に通知する。
第1項各号に掲げる事実が元請負人と下請負人又は下請負人の現場代理人との間において確認された場合において、必要があると認められるときは、設計図書を訂正し、又は工事内容、工期若しくは請負代金額を変更する。この場合において、工期又は請負代金額の変更については、元請負人と下請負人又は下請負人の現場代理人とが署名または押印した書面により協議して定める。
なお、現場代理人は、上記のとおり注文者との請負契約における請負人(受注者)の代理人であるため、下請負人との請負契約など注文者としての立場での事業主の代理人(建設業法第19条の2第2項の「監督員」[4](建築士法の工事監理は、建築工事に限る。))の権限や官公署への手続きなど注文者との契約に関わりのない行為に関する権限及び自社の作業中の労働者[5]を直接指導又は監督する行為(職長、作業主任者の職務)は、現場代理人の権限には含まれていない。[6]
また、現場代理人の選任は請負人の判断によるもので法令による定めはなく、注文者との契約により強制されない限り、必ずしも選任をしなければならないものではない。但し、この場合における現場代理人の権限は、請負人本人が行使する。 現場代理人には、請負人に代わり代理行為を行使するための能力は必要とせず(民法第102条)、代理権の範囲内の現場代理人の行為の効果は、本人に帰属するため(民法第99条)、無権代理に該当する行為や違法行為を除き、現場代理人が責任を負う事はない。 建設工事標準請負契約約款 現場代理人の代理権の範囲及び現場代理人の代理行為についての注文者の請負人(受注者)に対する意見の申出の方法[9]の記入について
現場代理人に必要な資格等
なお、現場代理人は、請負人の代理人であるため、請負人本人である代表権を有する取締役や事業主などの選任は適当ではない。
契約の定めによるもの
工事現場に常駐(当該工事を専任で担当し、工事現場に常に駐在していること。)すること。
工事現場の一切の事項を処理し、その責めを負う。(責任に関する事項は、現行の標準請負契約約款では削除されている。)
工事現場の保安、火災予防、風紀衛生の維持等(労働安全衛生法で定める事業者[7][8]等の責務、事業者の講ずべき措置等)の行為者。(労働安全衛生法で定める職長の職務)
作業中の労働者[5]を直接指導又は監督すること。(労働安全衛生法で定める職長、作業主任者、その他現場監督者の職務)
工事現場の運営、取締りを行うこと。
工事の施工上必要とされる労務管理、工程管理、安全管理その他の管理行為。(労働安全衛生法で定める職長のとしての職務)
請負人との直接的かつ恒常的な雇用関係(期間の定めがない雇用関係)を有すること。
その他
施工体制台帳・再下請負通知書(記入例)
請負人の法律行為、代理権の範囲及び意見の申出方法について契約約款に記載があり、かつ代理権の範囲等が契約約款記載のとおりである場合の記入例
権限・・・建設工事請負契約書第10条第1項記載のとおり意見の申出方法・・・理由を明示した書面による(建設工事請負契約書第12条第1項記載のとおり(標準下請契約約款では第11条第1項))
契約約款に請負人の法律行為の記載はあるが、現場代理人の権限の範囲などの記載がないため、代理権授与通知書等により通知する場合の記入例
権限・・・代理権授与通知書記載のとおり意見の申出方法・・・理由を明示した書面による(代理権授与通知書記載のとおり)
土木工事共通仕様書等における用語の定義(参考)
指示とは、契約図書の定めに基づき、監督職員が受注者に対し、工事の施工上必要な事項について書面により示し、実施させることをいう。
承諾とは、契約図書で明示した事項について、発注者若しくは監督職員または受注者が書面により同意することをいう。
協議とは、書面により契約図書の協議事項について、発注者または監督職員と受注者が対等の立場で合議し、結論を得ることをいう。
提出とは、監督職員が受注者に対し、または受注者が監督職員に対し工事に係わる書面またはその他の資料を説明し、差し出すことをいう。
提示とは、監督職員が受注者に対し、または受注者が監督職員または検査職員に対し工事に係わる書面またはその他の資料を示し、説明することをいう。[10]
報告とは、受注者が監督職員に対し、工事の状況または結果について書面により知らせることをいう。
通知とは、発注者または監督職員と受注者または現場代理人の間で、監督職員が受注者に対し、または受注者が監督職員に対し、工事の施工に関する事項について、書面により互いに知らせることをいう。