この記事は特に記述がない限り、日本国内の法令について解説しています。また最新の法令改正を反映していない場合があります。ご自身が現実に遭遇した事件については法律関連の専門家にご相談ください。免責事項もお読みください。
印鑑登録証

印鑑登録（いんかんとうろく）とは、印鑑（登録された印章）により個人および法人を証明する（本人が当該印章を相違なく所有すると証明する）制度である。

印鑑登録をしたことを証するもの（多くはカード型、一部市町村で手帳型もあり）を印鑑登録証、印影と登録者の住所・氏名・生年月日・性別（性同一性障害に配慮して記載しない自治体も増えている）を記載したものを印鑑登録証明書（印鑑証明）という。登録者が請求すると、各自治体の首長の証明印入りで発行されるため、本人証明書類としても有効。

日本で印章全般のことを俗に印鑑と呼ぶのは、この印鑑登録の制度が語源である。印鑑とは本来、印章の印影が登録されたデータベース（登録簿）の側を指し（詳細は「印章」を参照）、「印鑑に印鑑を登録する」のような用法で用いることは、厳密には日本語の誤用であるが、俗語として広く浸透している用法でもあるため、本項では以下、印章の意味でも「印鑑」の語を用いる。
個人の印鑑登録

個人の印鑑登録は市町村の自治事務であり、その取り扱いは各自治体の印鑑条例によるため、一般的な市町村における例を以下に記述する。なお、個人の印鑑登録の事務取扱いに関しては1974年に自治省から各都道府県あてに通知が出され[1]、以後各市町村ではこの通知にならって取り扱っている。
印鑑登録の方法

一般的な手続の例は以下のとおりで、おおむね前述の自治省通知に従っているが、実際の取扱については法律による全国統一の拘束的規定がないため、各市町村ごとに差異があり、各市町村の印鑑条例内容および受付窓口での確認を要する。
回答書による方法

本人が来庁する場合

登録する印章（実印）を持って、申請書に記入して提出する。

役所から照会書及び回答書が郵送されるので、回答書に記入する。

回答書及び登録する印章を役所に持参する。


代理人が来庁する場合

本人自書の委任状と登録する印章を持って、申請書に記入して提出する。

役所から本人あてに照会書及び回答書が郵送される。本人が回答書に記入する。

代理人は、回答書、本人自書の委任状、登録する印章と代理人の印章（受領印として）を持参する。


官公署発行の写真付身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カードや個人番号カードなど）による方法（本人来庁のみ）

保証書による方法（本人来庁のみ）
自治体内で印鑑登録している人に保証書を書いてもらう。

保証書と登録する印章を持って、申請書に記入して提出する（保証人の窓口付添を求める自治体もあり）。

本人確認のための質問に答え、正しければ登録できる。


印鑑に登録できない印鑑（印章）

自治体により細部が異なることがあるがおおむね次の通り。

既に他人に登録されているもの

「戸籍上の氏名」「戸籍上の氏または名」「戸籍上の氏と名の一部の組み合わせ」以外の物

「之印」「印」「之章」が追加されたものは可。

旧姓については、住民票やマイナンバーカードへの旧姓併記が可能となるのに合わせて、2019年11月5日以降には認めるよう、通達を改正している[2]。


戸籍上の氏名以外に職業その他の事項を表しているもの、模様などが入っているもの

印影が不鮮明なもの

印影が過剰に小さいまたは大きい（8 mm四方を下回る、または25 mm四方に収まらない）もの

変形・破損しやすい印章（浸透ゴム印等）。

世帯内の者と同じ、又は印影のよく似た印章

外枠がない、あるいは4分の1以上欠けているもの

100円ショップで販売されている大量生産品の印鑑（いわゆる、三文判）

陰刻印章（エンボス印。漢委奴国王印のように、印影の文字が白く浮かぶもの）

1人につき1個の印鑑（印章）しか登録できない。変更したい場合は然るべき手続きが必要。
印鑑に登録できない場合もある印鑑（印章）

女性の場合で、名の末尾に「子」を追加、あるいは削除したもの（自治体によって扱いが異なる）

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