人事(じんじ)とは、企業やその他の団体・組織における職員の処遇などの決定に関する業務。
人事制度とは従業員の処遇を決定する仕組みをいい、狭義には、等級制度(職能、職務、役割)、評価制度(能力、職務、役割)、報酬制度(基本給、手当、賞与)の3つの制度から構成される[1]。広義には、勤務形態、労働時間、福利厚生など従業員に関するすべての仕組みを指す[1]。 人事制度は、従業員の企業に対するエンゲージメントを高めるため、目標設定、評価レビュー、能力開発/後継者育成、褒賞が密接に連携して運営される体系である[2]。人事制度は、従業員意識さらに組織風土に大きな影響を与えるほか、人件費の負担や増加にも影響を与える[3]。 米国発祥のHuman resource management(HRM)の日本語訳である人材マネジメントの概念があり、米国では従来の労務管理(personal management)にかわって登場した概念である[4]。従来の労務管理(personal management)は、短期的・受動的で、雇用に関する視点が集団的、システムも機械的・集権的で人に対して規定された役割を求めるといった特徴があった[5]。また、従来の労務管理の実行責任者は会社の人事部門とされ、評価基準はコストの最小化にあった[5]。これに対して人材マネジメント(Human resource management)は、長期的・能動的で、雇用関係に関する視点は個人にあり、システムも権限移譲など柔軟な役割で規定される特徴がある[5]。また、人材マネジメントでは実行責任者は会社の人事部門ではなくラインマネージャーとされ、評価もコストの最小化よりも人材の最大限の活用にある[5]。 入社から退職までの一連の流れをリソースフローという[6]。 等級制度とは、個人の能力や職務内容に応じた等級(資格・職階)を定めて、企業内での従業員の位置づけを決定することをいう[1]。一般的に、職責(職務)や能力の差で階差をつけ、上位等級ほど賃金が高くなるようになっている。 等級制度には、職能資格制度、職務等級制度、役割等級制度がある。 等級制度において、上位等級に上がることを昇格(昇級)といい、例えば4級だった従業員が5級に上がるといったことである。なお、役職が上がることを昇進といい、例えば課長だった従業員が部長になるといったことである。 評価制度とは、人事考課あるいは査定ともいい、従業員の職務上の成果や勤務上の態度を評価して等級や報酬を決定することをいう[1]。 評価は、従業員の報酬の決定、昇格昇進の決定、配置や異動の参考、個人の能力開発などのために行われる[8]。 評価項目が抽象的だと考課者(評価する人)の考課能力によっては結果に差が出やすいという側面がある。成果主義を取り入れる企業が増えてくれるにつれ、評価制度の透明性や公平性の必要が求められるようになった。その表れとして、具体的な行動をもとに評価し、コンピテンシーや目標管理制度を導入する企業が増えてきている。 人事考課の誤差(エラー)は、意図的なエラー考課と無意識的なエラー考課に分類される[9]。無意識的なエラー考課body:not(.skin-minerva) .mw-parser-output .columns-list__wrapper{margin-top:0.3em}body:not(.skin-minerva) .mw-parser-output .columns-list__wrapper>ul,body:not(.skin-minerva) .mw-parser-output .columns-list__wrapper>ol{margin-top:0}body:not(.skin-minerva) .mw-parser-output .columns-list__wrapper--small-font{font-size:90%} 報酬制度とは、等級や評価結果に応じて従業員の月例給与や賞与などを決定することをいう[1]。 賃金体系には、時給制・日給制・日給月給制・月給制・年俸制などがあるが、一般に、正社員では日給月給制?年俸制をとることが多い。また、その額をどのように決めるかでは、次の3つが大きな要素となる。 なお、人材マネジメントでは働くことによって得られるものすべてを「報酬」とし、賃金や退職金を外的報酬、働き甲斐を内的報酬と捉える[10]。 人材マネジメントは米国発祥のHuman resource management(HRM)の日本語訳である[4]。米国では1950年代後半から1960年代にかけて従来の労務管理(personal management)にかわって人材マネジメント(Human resource management)への転換が生じ、人を代替可能なコストではなく投資すべき資源と考えられるようになったといわれている[4]。 人事評価は人材マネジメントのための判断材料となる情報である[10]。 人材マネジメントでは採用はリソースフローの入口と捉えられる[10]。
概説
等級制度
職能資格制度職務遂行能力(職能)に応じて等級を決定する仕組みを職能資格制度という[7]。一般的に、職能要件書などと呼ばれる等級ごとの能力の定義を行い、従業員の能力をもとに等級の位置づけを行うものである。昇格の基準には、卒業方式と入学方式があり、前者は現在の等級に求められる能力を満たしたときに上位等級に昇格させるもので、後者は上位等級に求められる能力を満たしたときにその等級に昇格させるものである。
職務等級制度職務内容(職種及び役職)に応じて等級を決定する仕組みを職務等級制度という[7]。なお職階制とは、主に公務員などに取り入れられている制度で、役職と等級を一致させる制度である。この制度のメリットとしては、仕事の役割(役職)と賃金がマッチするので、納得感を得やすいことであろう。その反面として、賃金と業務との相関関係が解析されることはなく、また上位ポストが空いていないと本人にどれだけ能力があっても昇進(昇格)ができないため、モチベーションが下がってしまうことがある。
役割等級制度役割(役職及び習熟度)に応じて等級を決定する仕組みを役割等級制度という[7]
評価制度詳細は「人事評価」を参照
使用目的による分類
昇給考課: 昇給を決定するための評価[8]。
賞与考課: 賞与を決定するための評価[8]。
評価内容による分類
成果評価(業績評価): 仕事上の実績(売上目標や生産個数など)による評価[8]。
能力評価: 仕事の遂行上の能力(判断力など)による評価[8]。
情意評価: 仕事への取り組みや勤務態度(積極性など)やコンプライアンス(法令遵守)による評価[8]。
コンピテンシー及び目標管理制度
コンピテンシー
「コンピテンシー」を参照
目標管理
目標管理とは、期首に半期もしくは通期の業務目標を設定し、その達成度合いで評価するものである。しかしながら、目標設定にバラつきがあると効果が低くなる側面がある。
エラー考課
ハロー効果
寛大化傾向 (Illusory superiority
中心化(中央化)・極端化(分散化)傾向 (Central tendency
論理誤差
対比誤差
近接誤差
期末考課
近時点効果エラー
先入観エラー
親近感エラー
帰属要因エラー
厳格化傾向
第一印象効果
報酬制度
生活(生計)保障年齢や勤務場所、扶養家族数などの要素で決定されるもの。年齢給・通勤手当・特地勤務手当・扶養手当などがあてはまる。
業務(能力)対価能力の高さや業務の困難さによって決定されるもの。職能給や役職手当などのほか、夜間・休日給、超過勤務(いわゆる残業)手当、特殊勤務手当などがあてはまる。なお、公務員及び議員等の賃金においては、税収総額に応じた業務対価の性質への転換が強く求められている。
労働市場での価値一般的に、転職することによって仕事や処遇のレベルアップを図るアメリカにおいて取られる方法で、「この仕事をできる人を採用するのには、どのくらいの賃金が必要か」「このポジションの人を引き止めるのにはどのくらいの賃金が必要か」などといった、労働市場での価値に基づき賃金を決定する。
広義の人事制度
人材マネジメント
人事評価
採用
新卒採用新卒採用とは、正社員等としての職務経験や社会経験が無い、教育機関を卒業したばかりの人を採用することである。したがって学生を対象に採用活動が行われることになる。「就職活動」も参照
経験者採用(中途採用)経験者採用とは新卒採用の対義語として、一定の職務経験や社会経験がある人を採用することである(一方、「中途採用」は定期採用の対義語として、定期採用以外の時期に採用される場合を指すこともある)。
採用の手法
新卒採用の場合は、公募と学校推薦の2種類。公募は「リクナビ」や「マイナビ」などの就職情報会社のWebサイトや大学のWebサイトに求人情報を掲載するWeb媒体と、就職情報会社や大学が開催する合同会社説明会に出展する方法がある。中学校・高等学校はハローワークを通じての求人となる。
経験者採用について。人材紹介業やアウトプレースメントなどを行う会社に登録される人材を紹介してもらう方法、特定個人や特定スキルを持つ人材に直接交渉し転職をさせるヘッドハンティング型の人材紹介の利用、「en社会人の就職情報」や「リクナビNEXT」などの就職情報会社のWebサイトに求人情報を掲載し募集する方法がある。
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出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』
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