改名提案の告知は以下の手順で行うことが推奨されます。
改名候補がある場合は {{改名提案}} をページの先頭部分に貼ってください。使用方法はTemplate:改名提案を参照してください。
続いて、そのページのノートで、改名提案の趣旨を述べてください。
さらに、より多くの編集者に知ってもらうために、Wikipedia:改名提案に提案内容を記載して呼び掛けを行います。
提案から実際に改名するまでは、1週間の告知期間をおいてください。ひょっとしたらその間に反対意見が出るかもしれません。反対意見が出たときは、議論を行って合意形成を図ってください。
改名提案に対して、告知期間の間に反対意見がなかったか、改名の合意が得られた場合は、改名を行ってください。
移動が可能であるページの場合は移動を行ってください。移動の仕方はHelp:ページの移動を参照してください。なおサブページは同時には移動できません。また移動機能はログインしている利用者しか利用できません。IPユーザー（ログインしていない利用者）がページを移動したい場合は、他のログインしている利用者に対して、ノートページ等を使って移動を依頼してください。
ページが保護されている場合、および、移動先の名前のページが既に存在していて、移動先に移動元へのリダイレクトただ1版以外の履歴がある場合は、移動ができません。これらの場合は管理者の手助けが必要となります。既に改名の合意が得られていることを明示した上で移動依頼を提出してください。ページの内容をカット&ペースト（コピー&ペースト）で移し替えるという方法は行わないでください。
カテゴリは移動できませんので、改名するときは新しい名前のカテゴリを作成する必要があります。同じく、画像を改名するときは、同じ画像ファイルを新しい名前で再度アップロードする必要があります。
改名提案の告知を行い、ページの改名を終えたか、改名について合意が得られなかった場合は、改名提案の告知を終了する処理を行ってください。
記事に貼った {{改名提案}} テンプレートは除去してください。
後から見た人がどうなったか分るように、ノートに「...の記事は、...に改名した」、あるいは、「改名しないことで合意した」などのメッセージを記入してください。
Wikipedia:改名提案に記載した呼び掛けの内容は除去してください。
改名の実施あるいは中止の結論に至った場合は、Wikipedia:改名提案に記載した呼び掛けに対し、まず報告を行い、その後1週間が経過してから呼び掛けを除去してください。
議論が止まってから（最後の意見の投稿日時から）1か月以上経過した呼び掛けは除去してください。なおも改名が必要と思われる場合には、改めて記載しなおしてください。
ページを移動したら、移動したページのツールボックスの一番上の部分にある「リンク元」をクリックして、そのページへのリンクやリダイレクト（転送）ページがあるかどうかを確認して下さい。移動によって移動前のページは新しい名前のページへのリダイレクトとなるので、移動の前からあった他のページからそのページへのリンクは、リダイレクト機能によってリンク切れにはなりません。したがって、あえてリンク元のページのリンクを編集する必要はありません。
しかし、転送は1回きりしか行われませんので、転送先のページがまた別のページへの転送になっている二重リダイレクト（多重リダイレクト）の場合は、あなたが移動したページまで転送されません（なぜこのようになっているのかについて興味があれば、Wikipedia:リダイレクトを参照して下さい）。よって、移動前のページに対してリダイレクトとなっていたページは、移動後には二重リダイレクトになっていますから、直接新しいページへのリダイレクトとなるように、これを修正しなければなりません。この修正は移動した人が責任を持って行ってください。もし大量の修正が必要な場合にはノートなどで協力を求めて下さい。具体的な修正の仕方はWikipedia:リダイレクトをご覧ください。
移動の前にしっかりと合意形成をしておかなかった場合、二重リダイレクトの修正を行った後で移動が取り消される可能性があります。こうなると、非常に面倒なことに、リダイレクトを全て元に戻さなければなりません。こうならないためにも、移動の前の合意形成は重要なのです。
カテゴリなどの移動できないページに対しても、そのページへのリンクやリダイレクトが作られている可能性があります。この場合は、改名前のページで「リンク元」を確認し、必要に応じてリンク元やリダイレクトを修正してください。
改名後にその行動に対して反対意見等が表明された場合は、速やかに相手との議論に移り、できるかぎり合意形成が得られるよう努めてください。
移動後にできたリダイレクトページは、Wikipedia:即時削除の方針#リダイレクトに該当する場合に即時削除の対象となります。即時削除テンプレートを貼付してください。以下に対象となる場合を簡単に示します。
ページ名が明らかに誤字を含んでいるもの。
記事名の付け方に反するもののうちWikipedia:即時削除の方針#リダイレクトに示されているもの。
Wikipedia:改名提案を経ていて、項目名に曖昧さ回避の括弧を含むもの。
他にリダイレクトとして残すことが不適当な場合にはリダイレクトの削除依頼で削除を依頼できます。ただし、移動後にできたリダイレクトページであるというだけでは、削除の理由とはなりません。
改名によって不要になったカテゴリについては、再利用の見通しがなければ通常の削除依頼で削除を依頼してください（リダイレクトの削除依頼では扱いません）。改名前のカテゴリを改名後のカテゴリに対するリダイレクトとすることは可能ですが、システム上の理由によりカテゴリをリダイレクトとすることは推奨されません。
移動機能によってページが移動された場合は、その移動を差し戻すことができます。差し戻しは移動を行った本人でも、他の利用者でも行うことができます。差し戻しの仕方はHelp:ページの移動を参照してください。
移動の差し戻しも、移動と同様に、慎重に行ってください。「移動合戦」には参戦しないでください。「移動合戦」はいろいろある争いの中でも極めて非生産的な行動です。あちこちにリダイレクトを作り散らかし、醜い履歴を残し、無駄以外の何物でもありません。ページ名を改める前に、そのような争いをやめられない貧しい精神をまず改める必要があります。
AとBという2つのページの名前と履歴を入れ替えるには、管理者の手助けが必要です。移動依頼に、その旨を明記して依頼してください。