Template名前空間にユーザーボックスを作成するには事前合意が必要です。事前合意はユーザーボックス作成提案者（以下「提案者」と呼ぶ）がウィキプロジェクト ユーザーボックス もしくは ウィキプロジェクト ユーザーボックス以外の個別のポータルやウィキプロジェクト等（以降「他ポータル・プロジェクト」と呼ぶ）で提案し、各プロジェクトが定める方法で合意形成を行わなければなりません。合意が得られ次第、提案者はこちらへ報告してください。報告はTemplate名前空間へユーザーボックスを作成後に行ってください。
提案者が他ポータル・プロジェクトにユーザーボックス作成を提案し合意が得られた場合、Template名前空間にユーザーボックスを作成できます。ただし、この合意によって作成されたユーザーボックスは他ポータル・プロジェクトが責任を持って管理しなければなりません。
ポータル・プロジェクトにおいて以下の行為が行われると、他ポータル・プロジェクトはWikipedia:コメント依頼における議論を経てユーザーボックス作成権（ユーザーボックス作成提案を受け付ける権利）を失う場合があります。
他ポータル・プロジェクトの合意形成により、その、他ポータル・プロジェクトに直接関係ないユーザーボックスが作成された場合。
他ポータル・プロジェクトの合意形成により、Wikipedia:ユーザーボックスで規定するユーザーボックスにそぐわない不適切なユーザーボックスが作成された場合。
もし、以上の行為を確認した方は、ウィキプロジェクト ユーザーボックスへ報告後にコメント依頼を提出してください。
利用者名前空間にユーザーボックスを作成する場合のルールは 2007年9月1日 (土) 20:14 (UTC) 現在、まだ策定されておりません。利用者名前空間におけるユーザーボックス濫造を防止するため、利用者名前空間へのユーザーボックス作成に対して以下の暫定ルールを設けます。
利用者名前空間は百科事典の記事作成のために与えられた作業場であることを理解する。
作成内容によってはウィキペディアの目的外利用として削除依頼が提出される可能性がある。
本ガイドラインで示されるユーザーボックスの目的を踏まえて作成すること。
利用者名前空間に作成するユーザーボックスのために新規カテゴリを作成してはならない。
Category:ウィキペディアのユーザーボックスにカテゴライズする。
合意形成なしにTemplate名前空間へ作成されたユーザーボックスは、合意形成がなかったことを理由とした削除依頼がなされます。
また、作成が認められたユーザーボックス（2007年xx月xx日以前に作成されたユーザーボックスを含む）に対して疑義が発生した場合は、ウィキペディアのガイドライン、本ガイドライン、ウィキプロジェクト ユーザーボックスが用意する質問に照らし合わせ、疑義を明確にした上で、削除依頼に提出できます。
なお、Wikipedia:ユーザーボックスやWikipedia:ウィキプロジェクト ユーザーボックスで示されるルール、ウィキプロジェクト ユーザーボックスや他ポータル・プロジェクトで行われたユーザーボックス作成に関する合意形成は削除依頼やコメント依頼での決議を上回る拘束力を持ちません。
前述の通り、Template名前空間にユーザーボックスを作成する場合は事前合意が必要です。また、利用者名前空間にユーザーボックスを作成する場合の暫定ルールが定められています。ご注意ください。
ユーザーボックスは、ボックスを表示するテンプレートと、そのボックス利用者を登録するカテゴリの2要素から構成されます。
テンプレートは「User」で始まる名称でテンプレート名前空間に作成します。OSやブラウザなど既存のサブカテゴリに入ってるものは「{{User OS:Linux}}」のように「User」のあと「OS:」のような共通の定型文が入ります。テンプレートのソースは既存のユーザーボックスや{{userbox}}、{{userbox-r}}、{{userbox-2}}を参考にするといいでしょう。コモンズにユーザーボックスで利用できる ⇒様々なアイコンがあります。
<noinclude>タグ内にそのユーザーボックステンプレートに関する簡潔な解説を書き（<noinclude>タグ内に書かれた文章はそのテンプレートを呼び出したページには表示されません）、Category:ウィキペディアのユーザーボックス|Category:ウィキペディアのユーザーボックス]]にUserに続く名前で登録します（例：[[Category:ウィキペディアのユーザーボックス|OS:Linux]]）。
OSやブラウザなどテンプレートの正式名称が長くなるものについては、Babelテンプレートで利用しやすいように3文字程度の短い名前でテンプレートのリダイレクトを作成します（例：{{User lin}}）。
カテゴリはCategory:ウィキペディアン以下に「XXXのウィキペディアン」のような名称で作成します。
カテゴリやテンプレートは利用せず、一個だけ自分の利用者ページのみに簡単なボックスを表示させる場合は、{{Userbox}}を使用します：
入力出力
{{Userbox ←ID記号を右にする場合「-r」を、両面にする場合「-2」を「Userbox」の後に追加
|border-c = #000000 ←外枠の色
|id-c = green ←ID記号/アイコン画像の入る枠の背景色(両面ボックスの場合「id1-c/id2-c」)
|id-s = 12 ←ID記号のフォントの大きさ(両面ボックスの場合「id1-s/id2-s」)
|id-fc = blue ←ID記号の色(両面ボックスの場合「id1-fc/id2-fc」)
|info-c = yellow ←文章本文の入る枠の背景色
|info-s = 8 ←文章本文のフォントサイズ
|info-fc = #000000 ←文章本文のフォントカラー
|id = [[画像:Crystal kthememgr.png|44px]] ←アイコン画像またはID記号(両面ボックスの場合「id1/id2」)
|info = この利用者はXXXです。 ←文章本文
}}
この利用者はXXXです。
Templateを作る場合は、この入力の1行目「{{Userbox」を「{{subst:Userbox」にしてテンプレートページに投稿してください。
ユーザーボックスの一般的な運用・新規作成に関してはWikipedia:ウィキプロジェクト ユーザーボックスにおいて管轄しています。ユーザーボックスの乱造は英語版ウィキペディアなどにおいても問題になっていますので（2006年2月現在）、新たにユーザーボックスを作成しようと思われる方やユーザーボックスに関して何らかの問題を抱えている方はこのプロジェクトページのほうもぜひご覧下さい。
ユーザーボックスの分野一覧
ウィキペディア
ウィキプロジェクト
姉妹プロジェクト
ウィキマネー
